Alquilar un trastero es una solución muy útil tanto para particulares como para empresas. Ya sea que necesites espacio adicional para guardar objetos personales, herramientas, documentos o inventario de negocio, un trastero ofrece la flexibilidad y el espacio necesario para mantener tus pertenencias seguras y organizadas.

Sin embargo, es importante utilizar este recurso de manera eficiente para evitar problemas y maximizar su utilidad

Y precisamente de eso queremos hablarte hoy. A lo largo de nuestros muchos años de experiencia, en BeBox hemos visto prácticas terribles por parte de todo tipo de personas: fallos en la organización del trastero, no maximizar la eficiencia del trastero, cómo proteger tus pertenencias del moho y la humedad, etc.

Hoy vamos a reunir algunos de los fallos más comunes y cómo evitar estos errores de trastero típicos:

Errores comunes a evitar al utilizar un trastero: elegir el tamaño de trastero inadecuado

Una de las equivocaciones en cuanto al almacenamiento en trasteros más comunes es elegir uno demasiado pequeño para cubrir tus necesidades. 

Esta mala elección lleva irrevocablemente al amontonamiento de objetos, lo que no sólo dificulta el acceso a tus pertenencias, sino que también aumenta el riesgo de daños. Subestimar el espacio necesario es especialmente habitual cuando no se tiene una idea clara de la cantidad de objetos que se planean almacenar.

Por otro lado, elegir un trastero demasiado grande también puede conducir a un sobrecoste. Muchas veces, y al contrario de lo descrito en el párrafo anterior, las personas tienden a sobreestimar cuánto espacio realmente necesitan. Este hecho es especialmente relevante para empresas que buscan optimizar al máximo cada uno de sus costes.

Solución: para evitar estos problemas, es importante hacer una evaluación cuidadosa de lo que tienes pensado almacenar. Mide los objetos más grandes y calcula el espacio que ocuparán, teniendo en cuenta la posibilidad de apilar cajas o usar estanterías. Contacta con nosotros y encantados te ayudaremos a elegir el tamaño adecuado según tus necesidades.

No etiquetar y organizar las cajas correctamente

Otro de los fallos en la organización de trastero más comunes es no etiquetar las cajas de manera clara y detallada. 

Sin una etiqueta adecuada, encontrar un objeto específico se convertirá en una tarea frustrante que consumirá mucho tiempo. Esto es especialmente problemático cuando se almacenan muchas cajas similares.

En este sentido, colocar cajas de manera desordenada o sin una estrategia clara también es un error habitual. Si los objetos no se organizan de forma lógica, acceder a lo que necesitas resultará complicado, especialmente si terminas teniendo que mover múltiples cajas para llegar a una en particular.

Solución: para evitar este error, etiqueta cada caja de manera clara con una descripción detallada de su contenido; y utiliza un sistema de numeración o código de colores para identificar rápidamente lo que hay en cada una de ellas. También es recomendable hacer un inventario y planificar la organización del trastero, colocando los objetos que necesitas con mayor frecuencia en lugares accesibles y los menos utilizados en el fondo.

No utilizar estanterías ni soluciones de almacenamiento en altura

Para maximizar la eficiencia de tu trastero es necesario que aproveches también el espacio vertical del mismo. 

Al apilar cajas y objetos unos sobre otros sin un sistema organizado, corres el riesgo de que se vuelquen o se dañen. Además, esto dificultará el acceso a los objetos que están en la parte inferior, lo que hará que encontrar lo que necesitas sea una tarea endiablada.

El uso de estanterías es una solución eficaz para maximizar el espacio en un trastero. Las estanterías no sólo ayudan a organizar los artículos de manera ordenada, sino que también facilitan el acceso a los mismos. 

Solución: considera la instalación de estanterías ajustables para maximizar el uso del espacio vertical en tu trastero. Asegúrate de que las estanterías sean lo suficientemente resistentes para soportar el peso de los artículos almacenados. Coloca los artículos más pesados en las baldas inferiores y los más ligeros en las superiores para garantizar la estabilidad.

Almacenar artículos prohibidos o peligrosos

No son pocas las personas que no leen las normativas de almacenamiento antes de comenzar a guardar sus pertenencias. Almacenar objetos prohibidos en trasteros, como materiales inflamables, productos químicos, alimentos perecederos o plantas, puede ser muy peligroso para tus objetos, tu espacio, y el resto de las instalaciones

Y es que el almacenamiento de artículos peligrosos no sólo pone en riesgo tus propias pertenencias, sino también las de otras personas. Los productos inflamables pueden causar incendios, mientras que los alimentos pueden atraer plagas, lo que resultaría en la contaminación de otros objetos almacenados.

Solución: asegúrate de conocer y seguir las reglas de almacenamiento. En caso de duda, ya sabes que siempre nos tienes disponible para preguntarnos y así poder ayudarte a encontrar la solución más adecuada.

No proteger adecuadamente los objetos almacenados

Otro error bastante común es no embalar adecuadamente los artículos antes de almacenarlos. Los objetos frágiles, como la vajilla, los cristales y los cuadros, son especialmente vulnerables si no se protegen correctamente. El embalaje inadecuado puede resultar en roturas o daños que podrían haberse evitado fácilmente.

Solución: antes de almacenar tus pertenencias, invierte en materiales de embalaje de alta calidad, como cajas resistentes, papel burbuja, fundas protectoras y cintas adhesivas. En definitiva, sigue estos consejos para proteger tus pertenencias.

Almacenar artículos que no deberían guardarse a largo plazo

Muchas personas cometen el error de utilizar el trastero como un lugar para almacenar objetos que ya no usan o requieren, pensando que «algún día» podrán necesitarlos. Sin embargo, esto llevará a que el trastero se convierta en un depósito de cosas innecesarias, lo que resulta en un desperdicio de espacio, tiempo y dinero.

Al mantener artículos sin valor sentimental o utilidad práctica, corres el riesgo de acaparar cada centímetro cuadrado de forma innecesaria. Esto provocará que sea más difícil mantener el trastero organizado y encontrar espacio para objetos que realmente necesitas almacenar.

Solución: antes de decidir qué almacenar, pregúntate si realmente necesitas conservar esos objetos. Si no has usado algo en un año o más, considera donarlo, venderlo o desecharlo.

Objetos de valor

Muchos usuarios de trasteros asumen que sus pertenencias estarán seguras en cualquier lado. Sin embargo, dependiendo del valor de los objetos, es importante considerar la seguridad adicional, como el uso de un candado de alta calidad o la elección de un trastero con vigilancia y sistemas de seguridad avanzados.

Al no asegurar adecuadamente los objetos de valor, corres el riesgo de sufrir pérdidas en caso de robo, incendios u otros incidentes. Esto puede ser particularmente devastador si los artículos almacenados son insustituibles o de alto valor sentimental o monetario.

Solución: asegura tus objetos de valor optando por un trastero con medidas de seguridad adecuadas. En los trasteros de BeBox contamos con vigilancia 24/7 mediante cámaras CCTV y alarmas conectadas directamente con la policía.

Con una planificación adecuada, un buen uso del espacio, y la consideración de las normas y medidas de seguridad, podrás maximizar la utilidad de tu trastero y mantener tus pertenencias o las de tu empresa en perfecto estado.

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