En un mundo empresarial actual cada vez más competitivo, la gestión eficiente del espacio puede marcar la diferencia en el rendimiento y crecimiento de una empresa. 

El alquiler de trasteros para negocios se ha convertido en una solución cada vez más popular y efectiva para diversas empresas. Sobre todo, en lo que ahorro de costes se refiere.

Es un síntoma que cada vez vemos más en BeBox: no son pocas las compañías que en estos últimos años se han decidido a alquilar uno de nuestros trasteros para empresas para una mejor optimización del espacio y de la gestión de su inventario.

Un hecho notable del que hoy te queremos contar los diversos porqués y ventajas de los trasteros para empresas:

Trastero como espacio para desarrollar tu negocio

Uno de los principales beneficios de alquilar un trastero es la posibilidad de liberar espacio en la oficina. 

Los documentos, equipos y materiales que no se utilizan diariamente pueden almacenarse de manera segura en un trastero, permitiendo que el espacio de trabajo se utilice de forma más eficiente. Esto es especialmente útil para pequeñas empresas que operan en oficinas con espacio limitado.

Además, esto tiene como consecuencia un entorno de trabajo limpio y ordenado, el cual siempre es beneficioso para aumentar la productividad y la moral de los empleados. Al almacenar artículos innecesarios en un trastero, la oficina se mantiene despejada y organizada, lo que facilita el enfoque y la eficiencia en las tareas diarias.

Con menos artículos pululando por la oficina, las empresas tienen más libertad para diseñar y reconfigurar sus espacios de trabajo. Lo cual incluye desde la creación de áreas colaborativas a salas de reuniones adicionales o estaciones de trabajo ergonómicas, adaptándose mejor a las necesidades de los empleados y del negocio.

Mejora en la gestión para optimizar el inventario de tu empresa

Para las empresas que venden productos físicos, la gestión del inventario es crucial. Alquilar un trastero permite almacenar el stock de manera ordenada y accesible. Esto no sólo ayuda a evitar el desorden en la oficina o el local comercial, sino que también facilita el control del inventario, asegurando que siempre haya suficiente stock disponible para satisfacer la demanda de los clientes.

Un stock al que puedes acceder cuando quieras: en tu trastero con BeBox puedes entrar a tu trastero a cualquier hora, cualquier día.

Evidentemente, cada empresa tiene unas necesidades de stock específicas; pero al menos en BeBox nos adaptamos a las necesidades de cada uno de nuestros clientes, sea cual sea el espacio que necesites

Las empresas de servicios y los talleres también pueden beneficiarse del alquiler de trasteros para almacenar materiales y suministros. Tener un espacio dedicado para estos elementos asegura que siempre estén disponibles cuando se necesiten, evitando retrasos en los proyectos y mejorando la eficiencia operativa.

Y es que tener un trastero bien organizado permite una mejor supervisión y control del inventario. Con el uso de sistemas de etiquetado y organización, las empresas pueden rastrear fácilmente lo que tienen en stock, lo que facilita la planificación y la toma de decisiones estratégicas.

Seguridad para el almacenamiento de tu empresa  

Los trasteros modernos suelen contar con avanzados sistemas de seguridad, incluyendo cámaras de vigilancia, de alarma y controles de acceso. Esto proporciona una capa adicional de protección para los bienes almacenados, reduciendo el riesgo de robo o daño.

Tanto es así que el sistema de vigilancia 24 horas de BeBox está conectado permanentemente con la central de alarmas y policía

Además de la seguridad contra el robo, los trasteros también protegen los bienes contra elementos ambientales. Muchos trasteros están climatizados y controlados para evitar daños por humedad, temperaturas extremas y plagas, asegurando que los productos y materiales se mantengan en buen estado. Al menos, nuestros espacios están optimizados en este sentido.

De hecho, ofrecemos un seguro multirriesgo que cubre los bienes almacenados en hasta 1.000€ /m2, el cual ya viene incluido en el propio alquiler del trastero. Esto proporciona una tranquilidad adicional a las empresas, sabiendo que sus activos están protegidos en caso de incidentes imprevistos.

Reducción de costes operativos

Al alquilar un trastero, las empresas pueden reducir la necesidad de disponer de espacios de oficina más grandes. Esto es particularmente beneficioso en áreas urbanas donde el precio del alquiler de oficinas puede ser muy elevado, como es el caso de Madrid, donde estamos ubicados.

Por otra parte, el alquiler de trasteros ofrece una gran flexibilidad, ya que las empresas pueden ajustar el tamaño del trastero según sus necesidades cambiantes. Lo cual evita el gasto innecesario en espacio no utilizado y permite a las empresas escalar sus operaciones de almacenamiento según sea necesario; amortizando mes a mes cada metro cuadrado que se contrate. 

Mejora en la logística con el alquiler de tu propio trastero

La mayoría de los trasteros están ubicados en áreas de fácil acceso, lo que facilita el transporte y la logística. Esto es especialmente beneficioso para las empresas que requieren de acceso frecuente a sus bienes almacenados.

Este es el caso de BeBox, donde disponemos de sedes en Buenavista, Carabanchel y Tetuán

Para empresas que manejan proyectos a corto plazo, un trastero puede servir como una solución de almacenamiento temporal. Esto es útil para eventos, ferias comerciales, renovaciones de oficinas o proyectos específicos que requieren de almacenamiento adicional sólo por un período limitado.

Tener un trastero también permite a las empresas gestionar mejor sus suministros, asegurando que siempre haya suficiente material disponible sin ocupar espacio innecesario en la oficina o el local comercial. Este hecho también puede ayudar a evitar la duplicación de pedidos y reducir los costes de almacenamiento interno.

Como puedes observar, no son pocos los beneficios que pueden mejorar la eficiencia operativa, reducir gastos y optimizar el espacio de trabajo de todo tipo de empresas.

Desde la gestión del inventario hasta la seguridad de los bienes y la flexibilidad para adaptarse a cambios en el negocio, los trasteros proporcionan soluciones prácticas y rentables para empresas de todos los tamaños y sectores. 

Considera todas estas ventajas y decide si alquilar un trastero para tu negocio serviría para el crecimiento del mismo. Si tienes alguna duda, contacta con nosotros sin ningún tipo de compromiso.

Estaremos encantados de ayudarte.