Autor: especialistasweb

En la era digital, donde la flexibilidad, la innovación y la agilidad se han convertido en los pilares fundamentales del entorno laboral, los espacios de coworking no sólo ofrecen infraestructuras modernas y adaptables, sino que también fomentan un modelo de trabajo colaborativo, abierto y enriquecedor.

Madrid, como uno de los centros neurálgicos del emprendimiento y la innovación en Europa, se ha posicionado como una ciudad clave en el desarrollo de estos espacios. Y nosotros somos prueba de ello.

En este contexto, trabajar de forma colaborativa en un entorno de coworking no sólo es una tendencia, sino una estrategia clave para potenciar el crecimiento empresarial, el networking y la creatividad

¿Pero qué significa realmente trabajar de manera colaborativa en un espacio de coworking? En este artículo vamos a ver cómo fomentar esta dinámica entre equipos de distintas empresas, y cuáles son las mejores prácticas para sacarle el máximo partido a esta experiencia. Comencemos. 

El verdadero valor del coworking no está sólo en su infraestructura, sino en la comunidad que se genera

Colaboración en espacios de coworking: mucho más que compartir espacio

Trabajar de forma colaborativa en un entorno de coworking implica mucho más que coexistir en un mismo espacio físico. Se trata de crear conexiones significativas, compartir conocimientos, establecer sinergias, y colaborar en proyectos comunes o complementarios

Esta forma de trabajo se basa en valores como:

• La confianza: clave para abrirse a nuevas ideas y propuestas.
• La apertura: para aprender de otros modelos y formas de trabajo.
• La empatía: para comprender las necesidades y realidades de otras empresas o profesionales.
• La comunicación constante: para encontrar puntos de encuentro y oportunidades de colaboración.

En un coworking, estos valores se traducen en conversaciones informales en la zona de café, sesiones de brainstorming conjuntas, eventos de networking, o incluso en colaboraciones formales entre empresas que, en otro contexto, nunca se habrían cruzado.

Beneficios de trabajar colaborativamente en un coworking

El trabajo colaborativo en estos entornos supone grandes ventajas tanto para las empresas como para la colaboración entre freelancers. Algunos de los beneficios más destacados incluyen:

Innovación constante gracias a la cooperación entre profesionales en coworking

Al interactuar con profesionales de diferentes sectores, las ideas fluyen más fácilmente. Esta diversidad impulsa la creatividad y permite abordar problemas desde perspectivas distintas.

Cultura colaborativa en oficinas compartidas para acelerar el aprendizaje

La cercanía con expertos en diferentes áreas favorece el intercambio de conocimientos y el aprendizaje continuo. 

En un coworking, es común que los miembros organicen charlas, talleres o formaciones abiertas a la comunidad. De hecho, en nuestros espacios de coworking en Madrid contamos con salas específicas para ello, como La Grada o Labroom. 

Oportunidades de negocio a partir de proyectos colaborativos en coworking

Muchos coworkings en Madrid han sido testigos del nacimiento de proyectos conjuntos entre empresas que comparten espacio. Y Coolab no es una excepción de ello (luego veremos un par de ejemplos). Dentro de nuestros espacios, hemos visto cómo diversas colaboraciones han evolucionado en alianzas estratégicas o la contratación de servicios internos.

Dinámica colaborativa coworking para reducir el aislamiento

Trabajar en una oficina tradicional o desde casa genera sensación de aislamiento, especialmente en equipos pequeños. 

En un coworking, el entorno está vivo, y siempre hay personas con las que conversar, compartir ideas o incluso hacer una pausa para tomar un café.

Mayor motivación y bienestar gracias a un ecosistema colaborativo de trabajo

El ambiente dinámico, moderno y participativo de los coworkings genera una mayor motivación entre los trabajadores.

La sensación de pertenecer a una comunidad y tener una red de apoyo es muy positiva para el bienestar laboral.

Cómo fomentar el trabajo colaborativo

Para aprovechar al máximo estas ventajas, es importante adoptar ciertas estrategias que favorezcan la interacción y la colaboración entre empresas. Estrategias como las siguientes:

• Participar activamente en la comunidad de trabajo compartido: en los espacios de coworking se organizan actividades de integración, eventos de networking, desayunos, afterworks, etc (al menos, así ocurre en Coolab). Participar en estas iniciativas es una excelente forma de conocer a otros miembros, descubrir afinidades y comenzar conversaciones que puedan derivar en colaboraciones.
• Compartir conocimientos a través de sinergias profesionales: ofrecer un taller, una charla o una clase magistral sobre un tema que dominas te posicionará como experto y atraer así la atención de posibles colaboradores. Además, demuestra una actitud abierta, lo cual es muy valorado en este tipo de entornos.
• Colaborar en proyectos conjuntos en coworking: algunos coworkings proponen desafíos comunes o proyectos colaborativos entre los miembros. Involucrarse en estos retos es una excelente forma de experimentar la colaboración en un entorno seguro y con objetivos comunes.
• Crear un ambiente de confianza a través de una comunicación efectiva en espacios compartidos: ser accesible, mostrar interés genuino por lo que hacen los demás, y respetar el espacio y el tiempo de los otros, son pequeños gestos que crean un ambiente de confianza. La colaboración nace cuando hay un terreno fértil de respeto y empatía.

Casos de éxito en Coolab en Madrid: colaboración eficiente en coworking

Madrid cuenta con algunos de los espacios de coworking más innovadores de Europa. Empresas de tecnología, diseño, marketing, legaltech, fintech, entre otras, conviven en entornos como Coolab.

Un ejemplo de colaboración exitosa es el caso de una agencia de diseño gráfico que conoció a una startup tecnológica en un evento de pitch dentro del coworking. A partir de esa presentación, comenzaron a trabajar juntas en el diseño de su app, luego en su web corporativa, y finalmente se convirtieron en socios estratégicos. Todo comenzó con una charla informal en la sala común.

Otro caso es el de una consultora legal que ofrece asesoría a emprendedores. Esta empresa logró crear una red de clientes entre startups alojadas en nuestros espacios, simplemente ofreciendo asesoramiento gratuito en un primer encuentro grupal organizado por el propio espacio.

Estos ejemplos demuestran que la colaboración no sólo es posible, sino que es una fuente real de crecimiento y nuevas oportunidades.

Trabajar de forma colaborativa en un entorno de coworking en Madrid es una respuesta eficaz a los desafíos del mundo laboral actual. Las empresas que adoptan este modelo no sólo ahorran en costes y ganan en flexibilidad, sino que acceden a un ecosistema vivo, donde la innovación, la creatividad y el talento se cruzan a diario.

Para aquellas empresas que buscan un espacio donde no sólo trabajar, sino construir futuro junto a otros, el coworking colaborativo es, sin duda, el camino ideal.

Para conseguirlos, te esperamos en Coolab. 

Cuando se trata de maximizar el espacio de un trastero, muchas personas tienden a centrarse en el área de suelo, sin prestar suficiente atención al espacio vertical disponible. Un espacio vertical que, como firma de trasteros en alquiler para particulares y empresas que somos, podemos asegurarte de que puede dar mucho de sí. 

Aprovechar el espacio vertical de tu trastero es esencial para llevar el almacenaje de tus pertenencias y objetos a un nuevo nivel de organización y eficiencia

Las siguientes claves e ideas que vamos a darte a continuación se corresponden a su vez con los consejos que damos a nuestros clientes. Con todo, si te queda en el tintero alguna otra duda adicional, estaremos más que encantados de ayudarte sin ningún tipo de compromiso. Contacta con nosotros. 

6 claves esenciales para optimizar la organización en altura de tu trastero

Divide el espacio vertical en secciones funcionales

Distribuye y fracciona tu trastero en secciones verticales funcionales utilizando barreras o particiones ligeras. 

Esto puede ayudarte a organizar diferentes categorías de objetos en distintas alturas. A título de ejemplo: puedes reservar las partes superiores para aquellas pertenencias a las que recurres muy de cuando en cuando, las secciones intermedias para artículos de uso relativamente ocasional, y las partes inferiores para objetos de uso frecuente. 

Esta estrategia facilita encontrar y acceder a los objetos sin tener que mover grandes cajas, estanterías u otro tipo de artículos voluminosos de por medio.

Implementa sistemas de almacenamiento modular

Los sistemas de almacenamiento modular son altamente flexibles y se pueden personalizar según tus necesidades. 

En este sentido, utiliza cajas y contenedores apilables que encajen bien entre sí para maximizar el uso del espacio vertical. De esta forma, podrás expandir o reducir el almacenamiento según sea necesario y mantenerlo todo organizado y accesible.

Organiza con etiquetas y códigos de color

Se trata de un consejo que ya te hemos dado otras veces en artículos como ‘10 consejos para etiquetar y organizar cajas en un trastero’, pero que es igualmente útil de cara a la organización en altura de tu trastero

Implementar un sistema de etiquetado claro y, si es posible, usar códigos de color puede hacer maravillas en cualquier trastero. 

Etiqueta todas las cajas y contenedores con descripciones detalladas de su contenido y usa colores para identificar categorías específicas. Por ejemplo, utiliza etiquetas rojas para herramientas, azules para artículos deportivos y verdes para libros. Esta sencilla tarea te facilitará la búsqueda y el acceso, especialmente cuando almacenes en varias alturas.

Utiliza estanterías ajustables y resistentes

Opta por estanterías ajustables que te permitan reorganizar los niveles según tus necesidades de almacenamiento. 

Y, por supuesto, asegúrate de que sean de materiales resistentes, como metal o madera de alta calidad, para soportar el peso de los objetos almacenados.

Las estanterías ajustables te permiten optimizar el espacio disponible y adaptarlo a diferentes tamaños de objetos, desde cajas pequeñas hasta artículos más voluminosos.

Usa paneles perforados para herramientas y accesorios

Los paneles perforados son una excelente solución para organizar herramientas y pequeños accesorios de manera vertical. 

Instala un panel perforado en una pared del trastero y equipa con diferentes tipos de soportes para colocar herramientas, cintas, cables y otros accesorios. Los paneles perforados te permiten mantener las herramientas organizadas y al alcance, evitando el desorden y facilitando un acceso rápido.

Ideas para aprovechar el espacio vertical de tu trastero

Existen multitud de soluciones para sacar el máximo partido a cada centímetro cuadrado de tu trastero. Sobre todo, en lo que a altura se refiere. A este respecto, queremos compartir contigo las ideas que mejores resultados nos han lado a lo largo de los años (si bien cada trastero es un caso en específico que requiere de soluciones concretas): 

Estanterías ajustables 

Tal y como hemos comentado antes, las estanterías ajustables son una excelente opción para maximizar el espacio vertical en tu trastero. Permiten reorganizar la altura de las baldas según las necesidades de almacenamiento, lo que resulta especialmente útil si tienes objetos de diferentes tamaños.

Puedes encontrar estanterías ajustables en una variedad de materiales, incluyendo metal, madera y plástico. Las de metal son las más duraderas y pueden soportar un mayor peso, ideales por lo tanto para guardar herramientas y equipos pesados. Y, como habrás podido adivinar, son las que te recomendamos.

Al mismo tiempo, te aconsejamos colocar los objetos de uso menos frecuente en las baldas superiores y, aquellos que necesitas con más frecuencia, en las baldas inferiores para facilitar el acceso.

Sistemas de almacenamiento modular

Los sistemas de almacenamiento modular ofrecen una flexibilidad superior esencial para el almacenaje vertical de un trastero: puedes añadir o quitar módulos según sea necesario, adaptándote a las necesidades cambiantes según éstas vayan surgiendo. 

Te recomendamos:

• Cajas y contenedores apilables: utiliza cajas de almacenamiento que puedan apilarse para aprovechar al máximo el espacio vertical. Es decir, aquellas que puedan colocarse unas encima de otras de tal forma que encajen y mantengan la estabilidad vertical de manera segura. 
• Cajoneras modulares: ideales para almacenar pequeños objetos y mantenerlos organizados.

Cajas transparentes

Utilizar cajas transparentes te permite ver el contenido sin necesidad de abrir cada una de ellas. Esto es particularmente útil en un trastero donde el espacio es limitado y la organización es clave.

Eso sí, asegúrate de que las cajas sean de buena calidad y estén diseñadas para apilarse de manera segura. De lo contrario, lo barato te puede salir muy caro. 

Paneles perforados

Los llamados pegboards son extremadamente versátiles y se pueden utilizar para colgar una amplia variedad de herramientas y accesorios. Son ideales para maximizar el espacio vertical y mantener el trastero organizado; ya que tendrás todos ellos a la vista y al alcance sin ocupar ni un centímetro del suelo.

Armarios altos y estrechos

Los armarios altos y estrechos son perfectos para aprovechar el espacio vertical sin ocupar mucho espacio horizontal. Estos armarios pueden ser utilizados para almacenar desde ropa hasta equipos de limpieza; en función de las baldas o barras de las que se dispongan. 

Para ello, lo ideal es optar por armarios con estantes ajustables para adaptarlos a diferentes tamaños de objetos.

Aprovechar el espacio vertical en tu trastero es una estrategia efectiva para maximizar la capacidad de almacenamiento del mismo, y mantener el orden en todo momento. 

Implementar alguna de las ideas que te hemos dado no sólo te ayudará a organizar tu trastero de manera más eficiente, sino que también hará que el espacio sea más accesible y funcional. 

Trasladar tus objetos temporalmente a un trastero puede ser una solución ideal en diversas circunstancias, como una reforma en casa, un traslado laboral o la necesidad de liberar espacio sin deshacerse de objetos importantes. De hecho, en BeBox muchos de nuestros clientes han requerido nuestros trasteros precisamente por estos motivos.

Y precisamente, por nuestra experiencia en este tipo de trámites, sabemos que estos procesos requieren de planificación y organización para garantizar que tus pertenencias estén seguras y accesibles en todo momento

Son muchos los aspectos a tener en cuenta, y por eso mismo hemos redactado el artículo que tienes delante de ti. Así, podremos ofrecerte los mejores consejos para buscar un almacenamiento temporal en un trastero, y aprovecharlo de la manera más eficiente posible, así como para mudarse sin estrés a tu trastero: 

Elige el trastero adecuado

No todos los trasteros son iguales, por lo que es fundamental seleccionar uno que se ajuste a tus necesidades. ¿Y de qué necesidades estamos hablando? 

• Ubicación: escoge un trastero cercano a tu vivienda o lugar de trabajo para facilitar los desplazamientos. Para tu información, nosotros contamos con instalaciones en Carabanchel y Tetuán.
• Tamaño: evalúa la cantidad de pertenencias que almacenarás para elegir un espacio adecuado. Si tienes dudas acerca del espacio que necesitarás, contacta con nosotros sin ningún tipo de compromiso, dinos qué objetos quieres guardar, y nosotros lo calcularemos por ti. 
• Seguridad: asegúrate de que el trastero cuente con medidas de seguridad, como videovigilancia, acceso restringido y alarmas. Tal y como detallamos en ‘Cómo mantener tu trastero seguro y protegido’, son factores muy importantes. Un traslado temporal seguro es sinónimo de tranquilidad.
• Condiciones climáticas: si almacenas objetos sensibles a la humedad o al calor, ten muy presente que necesitas un trastero con control de temperatura y ventilación.

En BeBox nuestros trasteros cuentan con vigilancia las 24 horas del día mediante cámaras CCTV y alarma conectadas directamente con la policía

Planifica la mudanza de tu trastero

Una planificación adecuada evitará problemas y hará que el proceso sea más eficiente. 

Para ello, lo primero de todo, es imprescindible realizar un inventario. Es decir, un registro detallado de los objetos que almacenarás para evitar pérdidas o confusiones. A este respecto, te aconsejamos echar un vistazo en profundidad al artículo ‘Cómo crear un inventario eficiente de tus pertenencias en un trastero’.

Por otra parte, también es importante que separes los artículos que podrías necesitar con mayor frecuencia y colocarlos en un lugar accesible dentro del trastero. Es decir, clasificarlos por prioridad. 

Para ello, te será de gran ayuda el etiquetar las cajas. Usa etiquetas claras y legibles para comprobar rápidamente el contenido de cada caja. De hecho, los colores y las figuras geométricas te vendrán genial para identificar cada caja y su contenido rápidamente. 

Guarda correctamente tus pertenencias: embalaje temporal para tu trastero

El embalaje adecuado es clave para proteger tus objetos durante el tiempo que estén en el trastero. ¿Pero en qué consiste exactamente eso de un embalaje adecuado? Veámoslo: 

• Cajas resistentes: usa cajas de buena calidad que puedan apilarse sin riesgo de colapso. De hecho, las mejores son cajas de plástico resistente y transparentes (así podrás ver su contenido sin necesidad de abrirlas). 
• Material de protección: utiliza plástico de burbujas, papel de embalaje o incluso mantas para evitar daños en objetos frágiles.
• Evita la humedad: introduce bolsitas antihumedad en las cajas para prevenir moho y malos olores (una vez que estos llegan es difícil deshacerse de ellos…).
• Distribución equilibrada: coloca los objetos más pesados en la base y los más ligeros encima para evitar que se aplasten. En este sentido, el uso de estanterías podría venirte de perlas. 

Logra la organización para tu mudanza de trastero: ideas para maximizar espacio en un trastero

La disposición de los objetos dentro del trastero es clave para optimizar el espacio y facilitar el acceso.

En este sentido, no hay mejor aliado que las estanterías modulares. Este tipo de mobiliario te ayudará a maximizar el uso del espacio vertical y mantener el máximo orden en tu trastero.

Pero las utilices o no, lo que sí o sí es esencial, es dejar pequeños pasillos de acceso a través de los cuales podrás moverte y acceder a los objetos sin necesidad de desmontar toda la organización.

Y ya que has creado estos pasillos, lo ideal es que estos separen zonas definidas. Para ello, organiza por categorías (ropa, electrodomésticos, documentos, muebles, etc.), priorizando aquellas “secciones” a las que más vayas a recurrir, colocándolas en la parte delantera del trastero. 

Revisa el estado del trastero periódicamente

No basta con dejar las cosas en el trastero y olvidarse de ellas. Es importante realizar revisiones periódicas con el objetivo de:

• Comprobar que no haya signos de humedad o plagas. Si las detectas, actúa de inmediato.
• Verificar que los objetos están en buen estado. Si no lo están, comprueba si se debe al paso del tiempo, al apilamiento de los enseres o a cualquier otra causa. 
• Reorganizar si es necesario para mejorar la accesibilidad. Muchas veces, cuanto más amontonamos, menos nos damos cuenta de estas cosas. 

Seguro para tus pertenencias

Algunas empresas de alquiler de trasteros ofrecen seguros opcionales para proteger tus bienes contra robos, incendios o daños accidentales. Sin duda, es una opción a tener muy en cuenta para proteger tus pertenencias más queridas. 

Con BeBox no tienes nada de qué preocuparte: todos nuestros contratos de alquiler de trasteros incluyen seguros multirriesgo de tus objetos

Mudarse a un trastero temporalmente es una opción más que recomendable. Sobre todo, si se hace con la debida planificación y organización. 

Siguiendo estos consejos, no sólo protegerás tus pertenencias, sino que también maximizarás el uso del espacio y evitarás inconvenientes. Sigue estos pasos, y tu mudanza será más sencilla y se efectuará sin ningún tipo de contratiempos.

Y ahora: ¡al lío! 

Organizar una venta de garaje es una excelente manera de liberar espacio en tu trastero, deshacerte de artículos que ya no necesitabas realmente y llevarte un ingreso adicional. 

Este tipo de eventos, que tanto hemos visto en el imaginario de Hollywood y sociedad estadounidense, también puede replicarse a nivel nacional. Y es que se trata de una actividad satisfactoria y productiva. Sobre todo, si se planifica correctamente. 

En este artículo queremos ofrecerte una guía completa para llevar a cabo una venta de garaje exitosa, desde la selección de artículos hasta las estrategias para atraer compradores. Todo ello es de vital importancia para maximizar tu beneficio:

Cómo planificar el evento de venta de trastero

Evalúa el estado de tu trastero

Antes de empezar, es fundamental revisar a fondo tu trastero y evaluar los artículos que tienes almacenados. Lo ideal es organizar tus pertenencias en categorías tales como:

• Para la venta: artículos en buen estado que ya no utilizas.
• Para conservar: cosas con valor sentimental o que aún te son realmente útiles.
• Para donar: objetos en buen estado que no quieres vender, pero que podrían ser útiles para otros.
• Para desechar: aquellos que están en mal estado o rotos (no los intentes colar…)

Este proceso no solo te ayudará a identificar qué vender, sino también a liberar espacio y organizar mejor tu trastero. Llevando el método Konmari al máximo nivel.

Selección de artículos para venta 

Como empresa de alquiler de trasteros, desde BeBox te podemos decir que los artículos más atractivos para una venta de garaje suelen ser:

• Ropa y calzado: especialmente si están en buen estado o son de marcas reconocidas.
• Muebles pequeños: mesas, sillas o estanterías que sean fáciles de transportar en un coche.
• Electrodomésticos y utensilios de cocina: tostadoras, licuadoras, vajillas y utensilios en buen estado. Siempre triunfan.
• Libros, discos y juguetes: es verdad que este tipo de artículos requieren de un público específico, pero si logras atraer a estos puedes conseguir grandes ventas. 
• Decoración: lámparas, cuadros, espejos, jarrones… Dependen del gusto estético de cada persona, pero suelen tener buena acogida. 

Señalar de nuevo que has de evitar incluir artículos dañados, muy antiguos o de poco valor. Simplemente el tenerlos ahí podría desanimar a los compradores.

Trucos para organizar su venta

Limpia y repara los artículos

Asegúrate de que todo lo que pongas a la venta esté limpio y, en la medida de lo posible, en condiciones óptimas. 

Lava la ropa, pule los muebles y revisa que los aparatos electrónicos funcionen. Si es necesario, realiza pequeñas reparaciones. Eso siempre aumentará el valor de tus productos.

Clasifica los objetos en venta de tu trastero

Organizar los artículos en categorías hará que sea más fácil para los compradores encontrar lo que buscan. 

Utiliza etiquetas para agrupar productos similares, como «ropa de bebé», «libros de cocina», «juguetes» o «electrodomésticos». En este sentido, nuestros consejos para etiquetar y organizar cajas en un trastero podrían serte de ayuda.

Cómo preparar los precios de venta de tu trastero

Pon precios competitivos a tus productos. Una buena estrategia es investigar en Internet o en aplicaciones de segunda mano cuánto se paga por artículos similares. 

Utiliza etiquetas visibles para que los compradores puedan identificar el precio sin necesidad de preguntar. Cuanto más sencillo se lo pongas, tanto mejor.

Planificación eficiente de ventas de garaje

Escoge una fecha y lugar adecuados

Elige un día con buen clima, preferiblemente un fin de semana, ya que es cuando la mayoría de las personas tienen tiempo libre (entre semana y por la mañana, como que no).

Solicita permisos si es necesario

En algunas empresas o localidades es obligatorio contar con permisos para organizar este tipo de ventas.

Consulta las normativas de tu área o tu empresa de trasteros de alquiler para evitar problemas legales.

Prepara el espacio

Organiza el lugar de manera que los compradores puedan caminar cómodamente y ver todos los artículos. ¿Cómo?

Pues utilizando mesas o estantes para exhibir los productos de forma atractiva. Asegúrate de que haya suficiente iluminación y espacio.

Cómo atraer compradores a la venta de tu trastero

Publicidad tradicional

Usa carteles en lugares estratégicos de tu vecindario, como supermercados, parques o tablones de anuncios de tu propio bloque de vecinos.

Incluye información clara sobre la fecha, hora y dirección de la venta, así como un resumen de los artículos que estarán disponibles. Y recuerda siempre la siguiente máxima: menos es más. 

Promoción digital

Por ejemplo, aprovechar las redes sociales para tus ventas de garaje es una gran idea. Facebook, Instagram o WhatsApp son grandes plataformas donde publicar este tipo de eventos e invitar tanto a tus conocidos como a personas interesadas. 

De hecho, considera también el abrirte una cuenta en foros especializados de aquellos artículos que vayas a poner a la venta. O incluso en aplicaciones de compraventa. Apps como Wallapop, Milanuncios o Todocolección son muy útiles para atraer a interesados.

Ofertas especiales

Ofrece promociones atractivas, como descuentos al comprar varios artículos o precios reducidos durante las últimas horas del evento. El ofrecer un precio o packs competitivos siempre funciona. 

¿Pero qué beneficios tiene el organizar una venta de garaje?

Además del más evidente, que es generar nuevos ingresos, una venta de garaje tiene múltiples ventajas a considerar:

• Reducción del desorden: liberas espacio en tu trastero para almacenar cosas que realmente necesitas. La máxima de la promoción puede aplicarse también al orden: menos es más. 
• Contribución al reciclaje: das una segunda vida a objetos que de otro modo podrían terminar en la basura. Y todos hemos de aportar nuestro granito de arena en lo que a reciclaje se refiere.
• Conexión con la comunidad: este tipo de eventos fomenta el contacto con vecinos y posibles compradores. Nunca sabes de dónde pueden surgirte nuevas oportunidades comerciales.

Organizar una venta de garaje es una oportunidad excelente para sacar provecho de los artículos acumulados en tu trastero. Si tienes muchos de estos y no sabes qué hacer con ellos, ten muy en cuenta está modalidad de venta antes de tirarlos a la basura.

Con una buena planificación y ejecución, no solo liberarás espacio, sino que también disfrutarás de un día productivo y beneficioso. 

Sea como fuere, antes de tirarlos, considera el donarlos. Siempre es bonito saber que lo que a nosotros nos ha sido útil, o incluso nos ha hecho felices, ahora redunda en beneficio de otro. 

Un trastero puede convertirse en una extensión esencial de tu hogar o negocio. Allí se almacenan pertenencias valiosas, documentos importantes o material de trabajo, por lo que garantizar su seguridad es crucial. 

Seguridad y trastero son dos máximas que siempre han de ir de la mano

La protección de un trastero va más allá de unas simples cámaras. En BeBox somos más que conscientes de este hecho, y por eso mismo proporcionamos a nuestros clientes la más alta de las seguridades en sus trasteros de alquiler.

Y precisamente por eso queremos compartir hoy contigo una serie de prácticas, consejos y herramientas para llevas las medidas de seguridad de tu trastero a un nuevo nivel.

Ya seas un particular o una empresa harías bien en tomar nota de ellas: 

Elige un espacio con protección avanzada para trasteros

El primer paso para garantizar la seguridad de tus pertenencias es seleccionar una empresa de alquiler de trasteros que ofrezca medidas de protección adecuadas.

En este sentido, te recomendamos asegurarte de que el trastero esté en un recinto con acceso restringido. Las mejores instalaciones cuentan con sistemas de control como llaves electrónicas, códigos PIN personalizados o tarjetas magnéticas. Estas medidas garantizan que sólo las personas autorizadas puedan acceder al espacio. De hecho, es un aspecto que tomamos muy a cuenta en BeBox

Por otra parte, los sistemas de videovigilancia son esenciales para mantener un registro constante de lo que ocurre en el recinto. Cuanto mejores sean estos, más seguras estarán tus pertenencias.

En BeBox, las instalaciones están protegidas mediante sistemas de vigilancia 24 horas con cámaras CCTV y alarma conectada directamente con la policía

Invierte en cerraduras para trastero de la más alta calidad

Aunque el recinto del trastero cuente con seguridad avanzada, un buen candado siempre será tu primera línea de defensa.

De hecho, también es importante que revises que el candado no tenga signos de desgaste o daños. Sustitúyelo si observas que está oxidado o funciona de manera irregular.

Dicho lo cual, los tipos de candado más recomendados son: 

• Candados de acero endurecido: resistentes a cortes con herramientas manuales.
• Candados de combinación: eliminan el riesgo de perder las llaves.
• Candados de disco: diseñados específicamente para ofrecer mayor resistencia al robo.

Tips para un trastero seguro a prueba de riesgos

La forma en que organizas tu trastero no sólo afecta a su funcionalidad, sino también a su seguridad.

Por eso mismo, te aconsejamos utilizar estanterías metálicas para evitar que tus objetos queden en contacto con el suelo. Esto no sólo protege contra la humedad, sino que también facilita el acceso y reduce el riesgo de accidentes.

Siguiendo con la idea del orden y la organización, etiqueta las cajas con descripciones precisas, pero evita colocar detalles explícitos sobre su contenido. Especialmente si contienen objetos valiosos.

Ya por último, ten siempre presente que materiales como pinturas, combustibles o productos químicos pueden representar un riesgo para la seguridad de todo el recinto.

Consejos para proteger tu trastero frente al clima y la humedad

Los cambios climáticos pueden afectar negativamente las condiciones del trastero, especialmente si no está climatizado. Son aspectos que ya abordamos en su día en ‘Cómo evitar la humedad y el moho en tu trastero’, pero a continuación recogemos los aspectos más importantes: 

• Deshumidificadores y absorbentes de humedad: utiliza deshumidificadores eléctricos o bolsas de gel de sílice para evitar la acumulación de humedad que podría dañar tus pertenencias.
• Plásticos protectores y fundas: cubre muebles, electrodomésticos o artículos textiles con plásticos o fundas resistentes al agua para protegerlos de posibles filtraciones o condensación.
• Comprobar el aislamiento del trastero: si el trastero tiene ventanas o puertas que dan al exterior, asegúrate de que estén bien selladas para evitar la entrada de agua o polvo.

Cómo asegurar un trastero con seguros para tus pertenencias

Un seguro puede marcar la diferencia en caso de robo, incendio u otro incidente.

Algunas pólizas de hogar o empresa permiten incluir el contenido de tu trastero en la cobertura, lo que puede ser una solución más económica y eficiente.

De todos modos:

Con BeBox no tendrás nada de qué preocuparte: el alquiler de nuestros trasteros, tanto para particulares como para empresas, incluyen un seguro

De esta forma, cumplimos un doble objetivo: asegurar tus pertenencias y facilitarte dicha gestión. 

Tecnologías para proteger trasteros que debes considerar

Apoyarse en la tecnología nunca está de más si hablamos de la protección de tus bienes más preciados. En los últimos años se han venido incorporando (y mejorando) múltiples opciones. Aunque en BeBox tenemos la suficiente experiencia como para asegurarte que las más eficaces son: 

• Alarmas personales: instalar una alarma en tu trastero no sólo es una opción útil para avisarte de cualquier posible robo, sino también, y principalmente, es un importante método de disuasión para posibles intrusos. 
• Cámaras ocultas: si planeas almacenar objetos de alto valor, considera instalar una cámara oculta dentro del trastero. Esto puede ser útil para registrar cualquier actividad sospechosa.
• Sensores de movimiento: los sensores de movimiento activan alarmas o luces al detectar presencias no autorizadas, añadiendo una capa extra de protección; que nunca está de más. 

Medidas de seguridad en trasteros comunitarios

Si tu trastero forma parte de un espacio compartido, la seguridad depende en gran medida de la colaboración de todos los usuarios.

En este sentido, es muy importante asegurarse de que todos los usuarios respeten las normas de seguridad, como cerrar puertas o evitar almacenar objetos prohibidos.

La importancia del mantenimiento y las revisiones periódicas

Un trastero bien mantenido es menos susceptible a incidentes de seguridad. Es algo que nunca nos cansaremos de mencionar.

Para ello, inspecciona regularmente el estado de las puertas, paredes, ventanas y sistema eléctrico. Cualquier defecto que detectes comunícalo de inmediato a la empresa o comunidad de vecinos. 

Pero el mantenimiento va más allá: la acumulación de polvo o desorden puede dificultar la detección de posibles daños o problemas. La limpieza es, por tanto, esencial.

Ya por último, si reorganizas tus pertenencias cada cierto tiempo, será más fácil detectar objetos perdidos o daños causados por factores externos. Un trastero actualizado es un trastero ordenado. Con todo lo que ello conlleva. 

La seguridad de tu trastero no debe tomarse a la ligera. Desde elegir un espacio con medidas avanzadas hasta implementar tus propios sistemas de protección: cada detalle cuenta para garantizar que tus pertenencias estén siempre a salvo. 

Siguiendo estos consejos, no sólo protegerás tus bienes materiales, sino también tu tranquilidad. Un trastero bien gestionado y seguro se convierte en un recurso invaluable. 

Un recurso que en BeBox nos aseguramos de proporcionarte.

Almacenar juguetes y juegos en un trastero es una solución más que eficaz para liberar espacio en casa, mantener el orden y preservar esos artículos que tienen un alto valor sentimental o práctico (nunca se sabe cuándo otro miembro de la familia (¿quizás futuro peque?) los necesitará). 

Guardar juguetes no es un capricho: nunca sabes cuándo un amigo, otro miembro de la familia o incluso tú mismo podrás necesitarlos de nuevo ante la venida de un nuevo peque al hogar

Sin embargo, hacerlo de forma desorganizada conllevará la pérdida de juguetes, daños por el paso del tiempo y el olvidarte de qué tenías exactamente guardado.

En este artículo veremos precisamente cómo evitar estos riesgos con un total de 10 ideas para el almacenamiento de juguetes en el trastero basadas en nuestra experiencia. Y es que en BeBox no andamos faltos de experiencia en lo que a organizar trasteros se refiere:   

10 ideas de organización de juguetes a tener muy en cuenta

La clasificación a la hora de organizar juegos en el trastero

Antes de trasladar los juguetes al trastero, dedica tiempo a clasificar y decidir cuáles realmente merecen ser guardados. Y es que, en lo que respecta a este tipo de objetos, el método Konmari vuelve a ser uno de tus mejores guías. 

¿Y qué clasificación puedes seguir? Nosotros te proponemos establecer las siguientes tres categorías:

• Juguetes sentimentales: aquellos que tienen un alto valor emocional o forman parte de recuerdos importantes. La nostalgia es un factor decisivo cuando hablamos de juguetes. ¿O acaso tú no tienes ninguno especial? 
• Juegos funcionales: juegos de mesa o educativos que todavía tienen un uso práctico. El Monopoly nunca pasa de moda.
• Donación o reciclaje: desecha los juguetes que están en mal estado o dona los que ya no se usan, pero aún están en buen estado. Siempre que puedas elegir la segunda opción, opta por ella. 

Esta clasificación inicial te ayudará a reducir el volumen y a dar prioridad a lo que realmente importa.

Cajas para el almacenamiento de juguetes en el trastero: tus mejores aliados

El uso de cajas es una de las maneras más efectivas de organizar juguetes en un trastero (bueno, en realidad, las cajas son una de las formas más eficaces de organización en trastero en casi todos los casos). En el artículo que te acabamos de dejar señalamos los principales factores a tener en cuenta al respecto, pero por señalar de nuevo los principales: 

• Cajas transparentes: permiten ver el contenido sin necesidad de abrirlas, ahorrando tiempo a la hora de encontrar lo que buscas. Si optas por ellas, elige siempre plástico resistente.
• Etiquetas descriptivas: asegúrate de incluir etiquetas claras indicando el tipo de juguetes, como “Muñecos”, “Juegos de mesa” o “Bloques de construcción”. Créenos, te facilitarán y mucho la vida. 
• Categorías por uso o edad: divide los juguetes según las edades recomendadas o su tipo de uso, lo que facilita encontrar lo necesario en el futuro.

De nuevo, muy importante: usa siempre cajas de plástico resistentes, ya que protegen mejor contra la humedad y el polvo. Aparte de durar mucho más tiempo

Almacenamiento vertical y estanterías para juguetes en tu trastero: aprovéchalas

Sacar el máximo provecho el espacio vertical es esencial en un trastero, especialmente cuando hay un volumen considerable de juguetes.

Las estanterías metálicas ajustables son ideales para trasteros, ya que son resistentes, fáciles de montar y permiten organizar cajas de diferentes tamaños. Sobre todo, si las acompañas de separadores de estantes, que ayudan a maximizar el espacio y mantener los juguetes más pequeños organizados.

Sin embargo, las cajas apilables, son también una opción muy interesante a tener en cuenta.

Recuerda que el almacenamiento vertical no sólo optimiza el espacio, sino que también hace más accesible el contenido.

Cómo guardar juguetes en trastero: bolsas y contenedores específicos para ello

Algunos juguetes requieren soluciones de almacenamiento más específicas debido a su forma, tamaño o materiales. Aquí te dejamos unas cuantas ideas adicionales:

• Bolsas de tela con cierre: perfectas para peluches, ya que los mantienen protegidos del polvo y la humedad.
• Contenedores cilíndricos: útiles para almacenar pelotas o juguetes grandes que no caben en cajas regulares. ¿Recuerdas esas pelotas de tenis que siempre tienes perdidas por ahí?
• Cajas para juegos de mesa: existen cajas especiales con compartimentos internos que evitan que las piezas se mezclen o pierdan; lo que haría que el juego perdiera todo su valor.

Protege tus juguetes contra factores externos

El trastero puede estar expuesto a cambios de temperatura, humedad o incluso plagas. Proteger los juguetes adecuadamente es esencial para evitar daños.

De ahí que sea muy recomendable el uso de desecantes o bolsas de gel de sílice.  Colócalas dentro de las cajas para absorber la humedad y evitar que los juguetes se deterioren. 

También las fundas plásticas herméticas te serán muy útiles para proteger juguetes electrónicos o juegos de mesa con componentes de papel. De todos modos, antes de guardar estos (o, en realidad, cualquier juguete) asegúrate de limpiarlo previamente antes de almacenarlo con el objetivo de evitar la acumulación de moho o suciedad.

Invertir en la protección adecuada al principio te ahorrará tiempo y dinero en el futuro.

Organización de juegos en trastero según temporada

Si algunos juguetes sólo se usan en ciertas épocas del año, como los inflables para el verano o los trineos para el invierno, organízalos por temporadas.

Para ello, nada tan fácil como emplear cajas temáticas (etiquetadas con títulos como “Verano” o “Navidad”) y organizar los juguetes por secciones.

De hecho, esta idea no sólo puede aplicarse al tema de la estacionalidad: si los niños tienen muchos juguetes, puedes usar el trastero para rotar los que están en casa, manteniendo su interés y reduciendo el desorden.

Con este método no sólo facilitarás el acceso al trastero, sino que también optimizarás el uso de los juguetes que tengas por casa. 

Soluciones al espacio para juguetes en trastero: mobiliario funcional

Aunque un trastero suele ser un lugar de almacenamiento, puedes incorporar mobiliario práctico para facilitar la organización y el acceso. Vamos allá con tres ejemplos:

• Mesas plegables: útiles para organizar piezas de juegos de mesa o para revisar juguetes antes de llevarlos a casa.
• Cajas con ruedas: facilitan el movimiento de juguetes pesados o voluminosos dentro del trastero.
• Ganchos de pared: ideales para colgar juguetes grandes, como bicicletas, patines, triciclos o cometas.

Almacenamiento práctico para juguetes coleccionables

Los juguetes coleccionables, como figuras de acción, coches en miniatura o muñecas de edición limitada, requieren cuidados especiales. Y ojo, en este caso, no sólo hablamos de “juguetes” para los más peques de la casa.

En este caso, suelen ser esenciales las vitrinas o cajas con compartimentos, ya que mantienen los objetos organizados y a salvo del polvo, la humedad y el paso del tiempo.

De hecho, también podrías considerar que estos contuvieran piezas con material libre de ácido. Un material que protegerá aún más tus objetos frente al tiempo. 

Con todo, hagas lo que hagas, asegúrate de que estén protegidos de la luz solar para evitar la decoloración. ¡Apártalos de la misma si tu trastero tiene ventanas! 

Tips para organizar juguetes: no te olvides de la zona de acceso

Si hay juguetes o juegos que se usan con más frecuencia, crea una zona de acceso rápido dentro del trastero. Y si no, también, ya que te facilitará y mucho la vida a la hora de encontrar fácilmente cualquier objeto. 

Para conseguirlo, lo ideal es crear al menos dos pasillos (dividendo por tanto tu trastero en tres secciones) para llegar fácilmente a cualquier cosa que tengas almacenada (sean o no juguetes).

Refuerza esta zona de acceso con las estanterías que comentábamos antes, así como todo aprovechamiento del espacio vertical que sea posible.  Las cajas con tapas fáciles de abrir te facilitarán recoger cualquier juguete sin dificultares, y los separadores visuales (etiquetas con colores a ser posible) te ayudarán a identificar rápidamente cualquier zona.

Créenos: esta estrategia reduce el tiempo de búsqueda y mejora la experiencia de usar el trastero.

Revisión para mantener el orden en los juegos del trastero

Un trastero bien organizado requiere mantenimiento para evitar el desorden a largo plazo. Un mantenimiento que sí o sí ha de constar de los siguientes 3 pasos: 

• Revisiones trimestrales: dedica tiempo cada tres meses para revisar el estado de los juguetes y reorganizarlos si es necesario.
• Actualización de etiquetas: cambia las etiquetas si has incorporado nuevos juguetes o eliminado algunos.
• Limpieza general: retira el polvo y asegúrate de que no haya señales de humedad o plagas.

De este modo, conseguirás un trastero limpio y bien cuidado, lo cual prolongará la vida útil de los juguetes almacenados.

Almacenar juguetes y juegos en un trastero es una solución práctica y efectiva siempre que se haga de manera organizada y con las medidas de protección adecuadas. Desde la clasificación inicial hasta el mantenimiento regular, cada paso es importante para garantizar que los juguetes se mantengan en buen estado y sean fáciles de dar con ellos cuando se necesiten.

Ahora tan sólo te falta encontrar el trastero ideal para tus necesidades de almacenaje. Una tarea para la cual podemos ayudarte con nuestros trasteros económicos, flexibles y seguros.

Contacta con nosotros sin compromiso y encantados te asesoraremos. 

En muchos hogares y negocios, el trastero suele ser un espacio bastante subestimado. 

Por lo general, es donde almacenamos objetos que no usamos con frecuencia: herramientas, cajas de mudanza y artículos estacionales. Sin embargo, el trastero tiene el potencial de convertirse en un espacio funcional y útil si se organiza y decora adecuadamente. 

Con las ideas de decoración correctas puedes transformar tu trastero en un lugar más que almacenamiento, convirtiéndolo en un área que te sirva para diferentes propósitos: desde una pequeña oficina en casa, un taller de bricolaje o incluso una sala de juegos

Hoy te daremos precisamente varias ideas de decoración para un trastero funcional. Una guía completa con ideas de diseño para tu trastero con el objetivo de convertirlo en un espacio multifuncional y bien organizado. Tanto si eres particular como una empresa y buscas un trastero de alquiler.

Maximiza el espacio vertical

Uno de los principales desafíos a la hora de convertir un trastero en un espacio funcional es la limitación de espacio. 

Por lo general, los trasteros no suelen ser estancias de grandes superficies (aunque en BeBox disponemos de estancias de distinto tamaño), por lo que aprovechar al máximo el espacio vertical es clave para mantener el orden y optimizar el uso del espacio disponible.

Instala estanterías de pared

Las estanterías son esenciales para aprovechar las paredes. Instala estanterías ajustables para que puedas colocar diferentes tipos de objetos. Los libros o documentos, por ejemplo, son perfectos para esta ubicación.

Para mantener el orden, utiliza cajas etiquetadas, cestas o contenedores en las estanterías, de manera que todo esté organizado y accesible.

Ganchos y perchas

Si el espacio es muy reducido, considera la posibilidad de instalar ganchos o perchas en las paredes. 

Estos elementos son útiles para colgar herramientas, bicicletas, mochilas o incluso ropa de temporada, lo que liberará espacio en el suelo.

Almacenamiento modular

Otra opción para maximizar el espacio vertical es incorporar sistemas de almacenamiento modular. 

Estos incluyen cubos apilables, unidades que se pueden añadir o quitar según las necesidades, o estanterías móviles que permiten una gran flexibilidad en la organización. 

Iluminación adecuada

La iluminación es un aspecto clave a la hora de transformar un trastero en un espacio funcional. A menudo, los trasteros no tienen luz natural, por lo que contar con una buena iluminación artificial es fundamental. 

Una luz de baja calidad puede hacer que el espacio parezca pequeño, oscuro y muy, muy poco atractivo.

Iluminación LED

Las lámparas de techo con bombillas LED son una excelente opción para iluminar de manera uniforme todo el espacio. 

Además, los LED consumen menos energía y duran más tiempo, lo que los hace eficientes y económicos a largo plazo.

Lámparas de pie o de escritorio

Si planeas convertir el trastero en un espacio de trabajo, como una pequeña oficina o taller, coloca lámparas de pie o de escritorio. 

Este tipo de iluminación te permitirá tener luz directa sobre tu área de trabajo, evitando sombras indeseadas y garantizando una iluminación adecuada para tareas detalladas.

Iluminación en las estanterías

Otra idea creativa es incorporar luces LED debajo de las estanterías o en las paredes para resaltar objetos específicos o facilitar la búsqueda de artículos almacenados. Esto no sólo mejorará la funcionalidad, sino que también dará un toque moderno a la decoración del espacio.

Transforma el espacio de tu trastero

Una forma efectiva de transformar tu trastero en un espacio funcional es dividirlo en diferentes zonas según para qué los emplees. 

Una serie de espacios creativos en trasteros que, al delimitar su uso, te ayudarán a mantener la organización y hacer un mejor uso, más focalizado, de cada metro disponible.

Zona de almacenamiento

Dedica una parte del trastero exclusivamente para almacenamiento. Esta zona debe estar equipada con estanterías, cajas y ganchos, como mencionamos anteriormente. 

Mantén aquí los objetos que no necesitas con regularidad, pero que igualmente quieres tener a mano.

Trastero como área de trabajo

Si planeas usar el trastero como una oficina o taller, designa un área para trabajar. 

Coloca un escritorio o mesa de trabajo, silla cómoda y almacenamiento para tus herramientas de trabajo o documentos (de nuevo, nos remitimos a la idea de las estanterías de pared).

Trastero como sala de hobbies

El trastero también puede convertirse en un lugar para tus aficiones:

• Si eres un fan de la música, considera incorporar un pequeño rincón para tus instrumentos y equipo. 
• Si disfrutas del bricolaje, crea un área para herramientas y proyectos. 

Esto son sólo dos ejemplos. La idea es que dividas el espacio para que cada actividad tenga su lugar definido y organizado.

Muebles multifuncionales = Trastero multifuncional

Si planeas utilizar el trastero no sólo para almacenar, sino también para trabajar o realizar actividades adicionales, los muebles multifuncionales son una excelente opción para maximizar el espacio.

Bancos con almacenamiento

Los bancos con compartimentos o cajones son ideales para espacios pequeños.

Además de servir como asiento, pueden almacenar objetos dentro, manteniendo el espacio ordenado. Una doble función a la que sacarás mucho provecho.

Mesas plegables

Las mesas plegables son una solución ideal si necesitas un área de trabajo temporal o liberar espacio cuando no estás trabajando. 

¿Cómo? Instalando una mesa plegable en la pared que se despliega únicamente cuando la necesites. Fácil, sencillo y muy útil.

Sillas apilables

Si requieres más de una silla en tu trastero, pero el espacio es limitado, las sillas apilables (o mejor, plegables) te permitirán tener varias a disposición sin restar demasiado sitio a otras cosas.

Maximiza el estilo decorativo de tu trastero

Transformar tu trastero en un espacio funcional no significa que deba perder personalidad. Puedes decorarlo para hacerlo más acogedor y agradable. 

Esta personalización es especialmente importante si planeas pasar tiempo en él, como en el caso de una oficina o área de trabajo.

Pinta las paredes

Pintar las paredes es una forma sencilla y efectiva de transformar el ambiente. Elige colores claros si quieres generar sensación de amplitud, o colores vibrantes para darle un toque de energía. 

Si prefieres algo más personalizado, puedes optar por papel pintado o murales que le den un aire único al espacio. 

Cuadros y posters

Decorar las paredes con cuadros, pósters o fotos personales también puede hacer que el trastero sea un lugar más acogedor. 

En este sentido, es ideal elegir imágenes que te inspiren o que se relacionen con tus hobbies o intereses.

Plantas

Si el trastero cuenta con luz natural o si puedes incorporar una lámpara de crecimiento, agregar plantas es una excelente manera de traer un toque de naturaleza al espacio. 

Las plantas aportan frescura y mejoran la calidad del aire, haciéndolo más agradable.

Tu trastero convertido en espacio útil no sólo es posible, sino que puede ser una excelente manera de aprovechar mejor el espacio disponible en tu hogar o negocio. 

Con una planificación cuidadosa, el uso de muebles multifuncionales, una buena iluminación y una decoración personalizada, convertirás un área de almacenamiento en un lugar versátil y práctico. 

Ya sea que necesites un lugar de trabajo adicional, un taller o simplemente un espacio más organizado para almacenar tus pertenencias, estas ideas de decoración te ayudarán a transformar tu trastero en un área que vaya más allá del simple almacenamiento.

Para esta tarea, en BeBox te ayudaremos todo lo posible. Contacta con nosotros, y encantados te asesoraremos. 

Cuando se trata de almacenar pertenencias, ya sea para uso personal o empresarial, elegir el tamaño adecuado de un trastero es esencial para garantizar que tus objetos estén seguros, organizados y bien almacenados, sin tener que pagar de más por un espacio que no necesitas. 

En BeBox nos hemos convertido en expertos a la hora de asesorar sobre el tamaño ideal de trasteros en función de aquellos objetos que se desean guardar. Contáctanos y encantados te ayudaremos a calcular el espacio de trastero necesario para ti

Con todo, también podemos darte una serie de consejos genéricos que te sean de utilidad para determinar las dimensiones de almacenamiento para tu trastero. Una guía de tamaño de trasteros con recomendaciones clave para seleccionar el espacio idóneo según tus necesidades, optimizando tanto cada centímetro como los costes derivados de ello.

Evalúa qué necesitas almacenar para calcular el espacio del trastero

El primer paso para elegir el tamaño adecuado del trastero es tener claro qué quieres guardar. 

Este análisis te permitirá determinar cuántas cosas realmente tienes y cuál es el volumen aproximado de tus pertenencias. Haz una lista de todos los artículos que planeas almacenar, incluyendo muebles, cajas, electrodomésticos, archivos y cualquier otro objeto que quieras preservar. 

Una tarea para la cual, te aconsejamos leer el artículo ‘Cómo crear un inventario eficiente de tus pertenencias en un trastero’, aunque a continuación te damos una serie de consejos imprescindibles en este sentido:

¿Qué almacenarás a corto o largo plazo?

Si bien puedes necesitar guardar algunas cosas temporalmente, también es importante considerar si algunas pertenencias estarán en el trastero por más tiempo. 

Esta tarea de separación te ayudará a decidir si necesitas un trastero más grande, de cara a tener espacio adicional para objetos a corto plazo, o si puedes optar por uno más pequeño si el almacenamiento será mayormente de largo plazo.

Trastero según cantidad, objetos y muebles

El tamaño de los artículos que almacenes influye enormemente en la elección del trastero. 

Si guardas principalmente documentos o cajas de menor tamaño, un trastero pequeño será suficiente. Sin embargo, si necesitas almacenar muebles, electrodomésticos o equipos voluminosos, será necesario que consideres un trastero más grande que permita el fácil acceso y almacenamiento de estos objetos.

Tamaño ideal de trasteros: elige el trastero perfecto para ti

Una vez que hayas evaluado qué objetos necesitas almacenar, es útil familiarizarse con los tamaños estándar de trasteros. Aunque las dimensiones exactas pueden variar, aquí te damos una referencia aproximada de los tamaños más comunes:

• Trastero pequeño (1 a 2 m²): este tipo de trastero es ideal para quienes necesitan almacenar algunas cajas o artículos pequeños. Es perfecto para documentos, ropa, archivos o electrodomésticos de menor tamaño. Normalmente, este espacio es suficiente si vives en un apartamento pequeño o si necesitas guardar temporalmente tus pertenencias durante una mudanza.
• Trastero mediano (3 a 6 m²): este tamaño es adecuado si necesitas guardar más muebles o equipos de tamaño moderado. Por ejemplo, si estás reformando una habitación en casa o si eres autónomo y necesitas guardar tus herramientas o equipos. También es una buena opción para almacenar pertenencias mientras te mudas o si tienes objetos que no usas con frecuencia.
• Trastero grande (7 a 12 m²): si tienes que guardar el contenido completo de una casa o una oficina de tamaño considerable, un trastero grande será la mejor opción. Este tamaño también es adecuado si gestionas un negocio y necesitas almacenar inventario, archivos voluminosos o equipos grandes. 
• Trasteros extragrandes (más de 12 m²): para aquellos que necesitan almacenar bienes de una empresa, un gran inventario o los contenidos completos de una propiedad al completo, un trastero extragrande ofrece la solución más adecuada. Estos espacios, trasteros principalmente para empresas, permiten incluso almacenar vehículos o maquinaria.

Considera el uso eficiente del espacio

Es fundamental que, independientemente del tamaño del trastero, utilices el espacio de manera eficiente. A menudo, se puede optimizar la capacidad del trastero mediante el uso de estanterías, cajas apilables y una buena organización.

• Aprovecha el espacio vertical: al elegir un trastero más pequeño, pero utilizando estanterías para apilar cajas o muebles, puedes maximizar el uso de cada centímetro del espacio maximizando el uso del espacio vertical. Si los objetos que guardas no son muy pesados o frágiles, apilar cajas puede liberar espacio en el suelo y permitir que un trastero más pequeño sea suficiente.
• Usa cajas del mismo tamaño: utilizar cajas del mismo tamaño facilita la organización y el apilado. Las cajas uniformes ocupan menos espacio en el trastero y permiten una mejor distribución de los objetos. ¡Ah! Y, a ser posible, que estas cajas sean de plástico transparente y resistente.
• Organiza de acuerdo a la frecuencia de uso: coloca los artículos que planeas usar de forma más asidua cerca de la entrada del trastero para facilitar el acceso; dejando “pasillos” entre ellos. Los objetos que no necesitas durante mucho tiempo, como muebles de temporada o archivos antiguos, pueden ir al fondo o en la parte superior de las estanterías.

Previsión para el futuro

Es importante tener en cuenta no sólo tus necesidades actuales, sino también las futuras. Si planeas mudarte, expandir tu negocio o acumular más objetos, es recomendable optar por un trastero un poco más grande del que actualmente necesitas. 

Esto te evitará tener que cambiar de trastero o reorganizar tus pertenencias constantemente. Con todo, si eliges tu trastero con BeBox, has de saber que las condiciones de contratación son totalmente flexibles: sólo tienes que comunicarlo 15 días antes del siguiente mes

Elige tu trastero según necesidades especiales

Al elegir el tamaño de un trastero, es importante considerar no sólo la cantidad de espacio que necesitas, sino también las características específicas del trastero que pueden ser útiles según el tipo de pertenencias que piensas almacenar.

¿Necesitas climatización?

Si vas a almacenar objetos sensibles como muebles de madera, libros o dispositivos/artículos electrónicos, es posible que necesites un trastero con control de temperatura. 

Este tipo de trasteros te ayudarán a mantener tus pertenencias a salvo de daños causados por la humedad, el calor o el frío extremo. Tan importante es este punto que, todas nuestras instalaciones, están aclimatadas en este sentido. 

Fácil acceso

Si tienes que acceder con frecuencia a tus pertenencias, asegúrate de que el trastero cuente con accesos amplios y cómodos. 

Algunos trasteros más pequeños pueden ser difíciles de maniobrar si están llenos, por lo que un trastero ligeramente más grande podría ser necesario para tener cierto espacio de movimiento.

Seguridad

Aunque la seguridad del trastero no está directamente relacionada con su tamaño, es un factor clave a considerar. Asegúrate de que el trastero ofrezca medidas de seguridad como videovigilancia, cerraduras de alta calidad y acceso restringido. Sobre todo, si vas a almacenar objetos valiosos o confidenciales.

A este respecto, los trasteros de BeBox cuentan con vigilancia las 24 horas del día con cámaras CCTV y alarma conectada directamente con la policía.

Elegir el trastero adecuado a tus necesidades requiere planificación y previsión. No dudes en consultar con nosotros (sin ningún tipo de compromiso) y en tomarte el tiempo necesario para elegir el trastero que mejor se ajuste a tus objetivos, tanto presentes como futuros. 

Así, podrás asegurarte de que tus pertenencias están en un lugar seguro y optimizado, sin pagar de más ni enfrentarte a la incomodidad de un espacio insuficiente.

En un mundo empresarial actual cada vez más competitivo, la gestión eficiente del espacio puede marcar la diferencia en el rendimiento y crecimiento de una empresa. 

El alquiler de trasteros para negocios se ha convertido en una solución cada vez más popular y efectiva para diversas empresas. Sobre todo, en lo que ahorro de costes se refiere.

Es un síntoma que cada vez vemos más en BeBox: no son pocas las compañías que en estos últimos años se han decidido a alquilar uno de nuestros trasteros para empresas para una mejor optimización del espacio y de la gestión de su inventario.

Un hecho notable del que hoy te queremos contar los diversos porqués y ventajas de los trasteros para empresas:

Trastero como espacio para desarrollar tu negocio

Uno de los principales beneficios de alquilar un trastero es la posibilidad de liberar espacio en la oficina. 

Los documentos, equipos y materiales que no se utilizan diariamente pueden almacenarse de manera segura en un trastero, permitiendo que el espacio de trabajo se utilice de forma más eficiente. Esto es especialmente útil para pequeñas empresas que operan en oficinas con espacio limitado.

Además, esto tiene como consecuencia un entorno de trabajo limpio y ordenado, el cual siempre es beneficioso para aumentar la productividad y la moral de los empleados. Al almacenar artículos innecesarios en un trastero, la oficina se mantiene despejada y organizada, lo que facilita el enfoque y la eficiencia en las tareas diarias.

Con menos artículos pululando por la oficina, las empresas tienen más libertad para diseñar y reconfigurar sus espacios de trabajo. Lo cual incluye desde la creación de áreas colaborativas a salas de reuniones adicionales o estaciones de trabajo ergonómicas, adaptándose mejor a las necesidades de los empleados y del negocio.

Mejora en la gestión para optimizar el inventario de tu empresa

Para las empresas que venden productos físicos, la gestión del inventario es crucial. Alquilar un trastero permite almacenar el stock de manera ordenada y accesible. Esto no sólo ayuda a evitar el desorden en la oficina o el local comercial, sino que también facilita el control del inventario, asegurando que siempre haya suficiente stock disponible para satisfacer la demanda de los clientes.

Un stock al que puedes acceder cuando quieras: en tu trastero con BeBox puedes entrar a tu trastero a cualquier hora, cualquier día.

Evidentemente, cada empresa tiene unas necesidades de stock específicas; pero al menos en BeBox nos adaptamos a las necesidades de cada uno de nuestros clientes, sea cual sea el espacio que necesites

Las empresas de servicios y los talleres también pueden beneficiarse del alquiler de trasteros para almacenar materiales y suministros. Tener un espacio dedicado para estos elementos asegura que siempre estén disponibles cuando se necesiten, evitando retrasos en los proyectos y mejorando la eficiencia operativa.

Y es que tener un trastero bien organizado permite una mejor supervisión y control del inventario. Con el uso de sistemas de etiquetado y organización, las empresas pueden rastrear fácilmente lo que tienen en stock, lo que facilita la planificación y la toma de decisiones estratégicas.

Seguridad para el almacenamiento de tu empresa  

Los trasteros modernos suelen contar con avanzados sistemas de seguridad, incluyendo cámaras de vigilancia, de alarma y controles de acceso. Esto proporciona una capa adicional de protección para los bienes almacenados, reduciendo el riesgo de robo o daño.

Tanto es así que el sistema de vigilancia 24 horas de BeBox está conectado permanentemente con la central de alarmas y policía

Además de la seguridad contra el robo, los trasteros también protegen los bienes contra elementos ambientales. Muchos trasteros están climatizados y controlados para evitar daños por humedad, temperaturas extremas y plagas, asegurando que los productos y materiales se mantengan en buen estado. Al menos, nuestros espacios están optimizados en este sentido.

De hecho, ofrecemos un seguro multirriesgo que cubre los bienes almacenados en hasta 1.000€ /m2, el cual ya viene incluido en el propio alquiler del trastero. Esto proporciona una tranquilidad adicional a las empresas, sabiendo que sus activos están protegidos en caso de incidentes imprevistos.

Reducción de costes operativos

Al alquilar un trastero, las empresas pueden reducir la necesidad de disponer de espacios de oficina más grandes. Esto es particularmente beneficioso en áreas urbanas donde el precio del alquiler de oficinas puede ser muy elevado, como es el caso de Madrid, donde estamos ubicados.

Por otra parte, el alquiler de trasteros ofrece una gran flexibilidad, ya que las empresas pueden ajustar el tamaño del trastero según sus necesidades cambiantes. Lo cual evita el gasto innecesario en espacio no utilizado y permite a las empresas escalar sus operaciones de almacenamiento según sea necesario; amortizando mes a mes cada metro cuadrado que se contrate. 

Mejora en la logística con el alquiler de tu propio trastero

La mayoría de los trasteros están ubicados en áreas de fácil acceso, lo que facilita el transporte y la logística. Esto es especialmente beneficioso para las empresas que requieren de acceso frecuente a sus bienes almacenados.

Este es el caso de BeBox, donde disponemos de sedes en Buenavista, Carabanchel y Tetuán

Para empresas que manejan proyectos a corto plazo, un trastero puede servir como una solución de almacenamiento temporal. Esto es útil para eventos, ferias comerciales, renovaciones de oficinas o proyectos específicos que requieren de almacenamiento adicional sólo por un período limitado.

Tener un trastero también permite a las empresas gestionar mejor sus suministros, asegurando que siempre haya suficiente material disponible sin ocupar espacio innecesario en la oficina o el local comercial. Este hecho también puede ayudar a evitar la duplicación de pedidos y reducir los costes de almacenamiento interno.

Como puedes observar, no son pocos los beneficios que pueden mejorar la eficiencia operativa, reducir gastos y optimizar el espacio de trabajo de todo tipo de empresas.

Desde la gestión del inventario hasta la seguridad de los bienes y la flexibilidad para adaptarse a cambios en el negocio, los trasteros proporcionan soluciones prácticas y rentables para empresas de todos los tamaños y sectores. 

Considera todas estas ventajas y decide si alquilar un trastero para tu negocio serviría para el crecimiento del mismo. Si tienes alguna duda, contacta con nosotros sin ningún tipo de compromiso.

Estaremos encantados de ayudarte. 

Alquilar un trastero es una solución muy útil tanto para particulares como para empresas. Ya sea que necesites espacio adicional para guardar objetos personales, herramientas, documentos o inventario de negocio, un trastero ofrece la flexibilidad y el espacio necesario para mantener tus pertenencias seguras y organizadas.

Sin embargo, es importante utilizar este recurso de manera eficiente para evitar problemas y maximizar su utilidad

Y precisamente de eso queremos hablarte hoy. A lo largo de nuestros muchos años de experiencia, en BeBox hemos visto prácticas terribles por parte de todo tipo de personas: fallos en la organización del trastero, no maximizar la eficiencia del trastero, cómo proteger tus pertenencias del moho y la humedad, etc.

Hoy vamos a reunir algunos de los fallos más comunes y cómo evitar estos errores de trastero típicos:

Errores comunes a evitar al utilizar un trastero: elegir el tamaño de trastero inadecuado

Una de las equivocaciones en cuanto al almacenamiento en trasteros más comunes es elegir uno demasiado pequeño para cubrir tus necesidades. 

Esta mala elección lleva irrevocablemente al amontonamiento de objetos, lo que no sólo dificulta el acceso a tus pertenencias, sino que también aumenta el riesgo de daños. Subestimar el espacio necesario es especialmente habitual cuando no se tiene una idea clara de la cantidad de objetos que se planean almacenar.

Por otro lado, elegir un trastero demasiado grande también puede conducir a un sobrecoste. Muchas veces, y al contrario de lo descrito en el párrafo anterior, las personas tienden a sobreestimar cuánto espacio realmente necesitan. Este hecho es especialmente relevante para empresas que buscan optimizar al máximo cada uno de sus costes.

Solución: para evitar estos problemas, es importante hacer una evaluación cuidadosa de lo que tienes pensado almacenar. Mide los objetos más grandes y calcula el espacio que ocuparán, teniendo en cuenta la posibilidad de apilar cajas o usar estanterías. Contacta con nosotros y encantados te ayudaremos a elegir el tamaño adecuado según tus necesidades.

No etiquetar y organizar las cajas correctamente

Otro de los fallos en la organización de trastero más comunes es no etiquetar las cajas de manera clara y detallada. 

Sin una etiqueta adecuada, encontrar un objeto específico se convertirá en una tarea frustrante que consumirá mucho tiempo. Esto es especialmente problemático cuando se almacenan muchas cajas similares.

En este sentido, colocar cajas de manera desordenada o sin una estrategia clara también es un error habitual. Si los objetos no se organizan de forma lógica, acceder a lo que necesitas resultará complicado, especialmente si terminas teniendo que mover múltiples cajas para llegar a una en particular.

Solución: para evitar este error, etiqueta cada caja de manera clara con una descripción detallada de su contenido; y utiliza un sistema de numeración o código de colores para identificar rápidamente lo que hay en cada una de ellas. También es recomendable hacer un inventario y planificar la organización del trastero, colocando los objetos que necesitas con mayor frecuencia en lugares accesibles y los menos utilizados en el fondo.

No utilizar estanterías ni soluciones de almacenamiento en altura

Para maximizar la eficiencia de tu trastero es necesario que aproveches también el espacio vertical del mismo. 

Al apilar cajas y objetos unos sobre otros sin un sistema organizado, corres el riesgo de que se vuelquen o se dañen. Además, esto dificultará el acceso a los objetos que están en la parte inferior, lo que hará que encontrar lo que necesitas sea una tarea endiablada.

El uso de estanterías es una solución eficaz para maximizar el espacio en un trastero. Las estanterías no sólo ayudan a organizar los artículos de manera ordenada, sino que también facilitan el acceso a los mismos. 

Solución: considera la instalación de estanterías ajustables para maximizar el uso del espacio vertical en tu trastero. Asegúrate de que las estanterías sean lo suficientemente resistentes para soportar el peso de los artículos almacenados. Coloca los artículos más pesados en las baldas inferiores y los más ligeros en las superiores para garantizar la estabilidad.

Almacenar artículos prohibidos o peligrosos

No son pocas las personas que no leen las normativas de almacenamiento antes de comenzar a guardar sus pertenencias. Almacenar objetos prohibidos en trasteros, como materiales inflamables, productos químicos, alimentos perecederos o plantas, puede ser muy peligroso para tus objetos, tu espacio, y el resto de las instalaciones

Y es que el almacenamiento de artículos peligrosos no sólo pone en riesgo tus propias pertenencias, sino también las de otras personas. Los productos inflamables pueden causar incendios, mientras que los alimentos pueden atraer plagas, lo que resultaría en la contaminación de otros objetos almacenados.

Solución: asegúrate de conocer y seguir las reglas de almacenamiento. En caso de duda, ya sabes que siempre nos tienes disponible para preguntarnos y así poder ayudarte a encontrar la solución más adecuada.

No proteger adecuadamente los objetos almacenados

Otro error bastante común es no embalar adecuadamente los artículos antes de almacenarlos. Los objetos frágiles, como la vajilla, los cristales y los cuadros, son especialmente vulnerables si no se protegen correctamente. El embalaje inadecuado puede resultar en roturas o daños que podrían haberse evitado fácilmente.

Solución: antes de almacenar tus pertenencias, invierte en materiales de embalaje de alta calidad, como cajas resistentes, papel burbuja, fundas protectoras y cintas adhesivas. En definitiva, sigue estos consejos para proteger tus pertenencias.

Almacenar artículos que no deberían guardarse a largo plazo

Muchas personas cometen el error de utilizar el trastero como un lugar para almacenar objetos que ya no usan o requieren, pensando que «algún día» podrán necesitarlos. Sin embargo, esto llevará a que el trastero se convierta en un depósito de cosas innecesarias, lo que resulta en un desperdicio de espacio, tiempo y dinero.

Al mantener artículos sin valor sentimental o utilidad práctica, corres el riesgo de acaparar cada centímetro cuadrado de forma innecesaria. Esto provocará que sea más difícil mantener el trastero organizado y encontrar espacio para objetos que realmente necesitas almacenar.

Solución: antes de decidir qué almacenar, pregúntate si realmente necesitas conservar esos objetos. Si no has usado algo en un año o más, considera donarlo, venderlo o desecharlo.

Objetos de valor

Muchos usuarios de trasteros asumen que sus pertenencias estarán seguras en cualquier lado. Sin embargo, dependiendo del valor de los objetos, es importante considerar la seguridad adicional, como el uso de un candado de alta calidad o la elección de un trastero con vigilancia y sistemas de seguridad avanzados.

Al no asegurar adecuadamente los objetos de valor, corres el riesgo de sufrir pérdidas en caso de robo, incendios u otros incidentes. Esto puede ser particularmente devastador si los artículos almacenados son insustituibles o de alto valor sentimental o monetario.

Solución: asegura tus objetos de valor optando por un trastero con medidas de seguridad adecuadas. En los trasteros de BeBox contamos con vigilancia 24/7 mediante cámaras CCTV y alarmas conectadas directamente con la policía.

Con una planificación adecuada, un buen uso del espacio, y la consideración de las normas y medidas de seguridad, podrás maximizar la utilidad de tu trastero y mantener tus pertenencias o las de tu empresa en perfecto estado.

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